Sinds 1 mei 2022 is de nieuwe Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en is een belangrijke stap naar een transparante(re) overheid. Deze wet verplicht tot het actief openbaar maken van 11 categorieën van informatie (zie bijlage 1). De Woo verplicht overheden daarnaast zo veel mogelijk informatie in een vroegtijdig stadium actief openbaar te maken en te publiceren. Tegelijkertijd moet de Woo ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar en uitwisselbaar is. De infrastructuur voor openbaarmaking van de wettelijk verplichte informatiecategorieën is PLOOI: het platform open overheidsinformatie. Het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP, een onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) bouwt PLOOI. Documenten die onder de Woo vallen worden op dit moment door de gemeente West Betuwe nog niet, gedeeltelijk of volledig actief openbaar gemaakt.
Verder verplicht de Woo gemeenten om de informatiehuishouding op orde te brengen en hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Als informatie niet (goed) wordt bewaard en gearchiveerd, kan deze informatie niet tijdig, juist en volledig openbaar worden gemaakt. De bepaling uit de Archiefwet dat gemeenten documenten in een goede, geordende en toegankelijke staat moeten bewaren, wordt herhaald in de Woo. Voor het actief openbaar maken van alle informatie-categorieën wordt in de Woo 5 jaar voorgeschreven, voor het op orde krijgen van de basis van de informatievoorziening (een tweede aspect benoemd in de wet) wordt 8 jaar gegeven.
In de vierde kwartaal van 2022 zijn we gestart om de invoering van de WOO op projectmatig wijze aan te pakken. De doelstelling van het project is het voorbereiden van de organisatie op en het implementeren van (verplichte) informatiecategorieën aangevuld met documenten waarvoor geen wettelijke verplichting geldt of die eerder actief openbaar worden gemaakt. Hiervoor hebben we onder aansturing en begeleiding van een externe projectleider een concept plan van aanpak opgesteld. Dit plan wordt in het eerste kwartaal 2023 door het management vastgesteld , samen met een ambitieniveau en actieplan voor het jaar 2023.